Vivara registra ROI de 408% com automação RPA da Profectum

A Vivara registrou ROI de 408% e economia direta de R$441 mil por ano após migrar processos críticos para a plataforma Automation.pro, da Profectum. Segundo as informações divulgadas, a operação envolveu a migração de 49 robôs para Python e a criação de outros 10 do zero.

A iniciativa também gerou economia de 2.000 horas de trabalho por ano e aumento de mais de 60% na velocidade de entrega de novos projetos.

Automação buscou reduzir limitações operacionais

A complexidade operacional era apontada como um dos principais desafios da Vivara, em razão da alta capilaridade e do volume de transações da rede. O objetivo era acelerar processos e reduzir limitações associadas ao modelo tradicional de licenciamento de ferramentas de automação.

De acordo com o material divulgado, o modelo anterior, baseado em infraestruturas rígidas e licenças de alto custo, apresentava restrições de engajamento e performance. Em determinados períodos do ano, o gap de eficiência financeira chegava a cerca de 70%.

Metade da frota robotizada era dedicada ao recolhimento de impostos, processo em que falhas poderiam gerar impacto direto no caixa. A operação também enfrentava períodos de ociosidade de robôs e subutilização de licenças de alto valor.

Migração para a plataforma Automation.pro

Para enfrentar esse cenário, a companhia adotou a plataforma Automation.pro, da Profectum, empresa brasileira especializada em automação inteligente e eficiência operacional. O redesenho da operação começou pela estabilização do ambiente existente e avançou para o planejamento de uma migração completa para uma arquitetura mais moderna.

"A parceria com a Profectum foi fundamental para darmos um salto de maturidade em nossa operação. Mais do que automatizar processos, buscamos uma arquitetura que nos desse autonomia e controle. Com a plataforma, conseguimos estabilizar fluxos críticos rapidamente e garantir a governança necessária para suportar o crescimento da Vivara com eficiência e previsibilidade", afirma Marcus Multary, CIO da Vivara.

Principais resultados informados

• 49 robôs migrados para Python;
• 10 robôs criados do zero;
• mais de 60% de aumento na velocidade de entrega de novos projetos;
• 2.000 horas de trabalho economizadas por ano;
• ROI de 408%;
• economia direta de R$441 mil anuais.

Governança e novos fluxos de automação

A plataforma Automation.pro passou a oferecer à Vivara recursos como ambiente de homologação, versionamento avançado e portais dedicados para áreas de negócio. A solução também combina IA Generativa, Low-Code e Hardcode.

"O objetivo inicial foi estabilizar a operação de forma ágil, garantindo que a companhia pudesse ter uma visão completa do que seria necessário fazer. Em pouco tempo, migramos para fluxos complexos para um ambiente mais simples e robusto", explica Lucas Barros, CEO da Profectum.

Segundo a Profectum, a empresa tem como meta mais do que dobrar a economia gerada para seus clientes, atualmente na casa dos R$250 milhões. A companhia informa ter projetos em mais de 12 países e uma base de clientes que inclui Dasa, Whirlpool e Saint-Gobain.

"A jornada de automação da Vivara ainda não terminou. Ainda existem fluxos críticos que estamos mapeando, mas o ganho de autonomia técnica conquistado até aqui demonstra que estamos mudando o patamar de eficiência das grandes corporações", conclui Barros.

Sobre a Profectum

A Profectum é uma empresa brasileira especializada em automação inteligente e eficiência operacional, com mais de 10 anos de atuação no mercado. Com presença nacional e projetos internacionais em mais de 12 países, a companhia atende grupos empresariais de diferentes setores da economia, desenvolvendo soluções que combinam automação, inteligência artificial e redesenho de processos.

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